【紛失防止】工具管理を徹底改善するには?システムの導入方法 2024.03.05整備士や技術者など、工具を扱う人にとって、工具管理は手を抜くことのできない重要課題です。万が一、紛失した工具が原因で事故が起きてしまった場合、会社が損失を被るのみならず、人の生命に危害を及ぼしてしまう可能性があるからです。本記事では、そんな工具を紛失から守る具体的な管理方法と、管理を効率化するシステムについて解説します。 ICタグ工具管理貸出・返却管理
バーコードやQRコードで在庫管理するメリット・デメリット、活用事例など 2024.03.05オフィスの備品管理、店舗や倉庫の在庫管理、メーカーの資材管理など、あらゆる現場においてバーコードや二次元コード(QRコード)による物品管理は普及しており、管理業務を効率化する技術として活用されています。 近年はスマホアプ […] ICタグQRコードバーコード物品現物管理管理ラベル
設備保全や修理情報を一元管理するには?メンテナンス業務の効率化の方法 2024.03.04製造現場などの多くで、固定資産管理(機器の棚卸しや貸出し、入出庫管理など)に加え、定期点検や修理対応などの物品メンテナンスの管理が求められます。 そのような保全業務の記録管理は、正確かつ効率よく実施する必要があります。保 […] 履歴管理管理システム管理台帳
固定資産管理台帳と現物台帳… その違いと作成方法を紹介! 2024.03.04会社の資産管理を固定資産台帳だけで行うことには、大きなリスクが伴います。固定資産台帳には、資産の「現物管理」を行う機能が備わっていないからです。 本記事では、固定資産台帳だけで組織の資産管理を行うことのリスクとデメリット […] 固定資産管理物品現物管理
オフィス備品の持ち出し・貸出し管理は大丈夫? 管理方法と注意点 2024.03.04新型コロナウイルス流行の影響で急速に進んだリモートワークや在宅勤務。会社で使っていたPCやスマートフォンなどを持ち帰り、業務にあたる人が急増しています。備品の持ち出し・貸出し管理体制が十分に整わないまま、とりあえず会社の […] IT資産管理備品管理管理台帳貸出・返却管理
固定資産物品の監査対策、どんな情報が必要? 2024.03.04監査とは 監査とは、第三者の視点から法令や会社のルールに従って業務が行われているかをチェックするものです。監査の実施者や監査対象によって、「外部監査」「内部監査」(監査人の種類による分類)、「会計監査」「情報セキュリティ […] 固定資産管理履歴管理棚卸し管理システム管理台帳
大量の鍵の管理方法とは?マニュアルの作成、目的別の管理方法など 2024.03.03一般的に取り扱われる鍵は、種類が豊富で軽くて小さいことから、管理が煩雑になりやすい貴重品の代表格と言われます。 しかし、いまだにアナログな手法で管理している企業も少なくありません。管理精度の改善に頭を悩ませている担当者も […] 管理システム貸出・返却管理鍵管理
総務の業務がラクになる!什器管理の改善の方法 2024.03.03みなさんの会社では、 デスクやキャビネットなどのオフィス什器・オフィス家具をどのように管理していますか。 オフィス什器は、取得形態や取得価額により管理方法がバラバラな上、あちこちに点在していることが多いため、管理が煩雑化 […] 什器管理物品現物管理管理システム
備品管理にQRコード・バーコードを活用するメリット&方法は? 2024.03.03会社の資産や備品の管理に手間がかかって困っているという管理担当者は多いのではないでしょうか。 実は、みなさんの身近にある「あるもの」を使って、そうした悩みを解決することができることを知っていましたか? 本記事では、資産管 […] バーコード備品管理物品現物管理管理システム管理ラベル
固定資産の実査とは?専門家が教えるやり方・効率化のコツ 2024.03.03目次 固定資産の「実査」とは? 固定資産の現物調査とは? 固定資産実査との違いは? 固定資産管理に「実査」が必要な理由 固定資産実査の実施方法。具体的なやり方・手順は? 【要注意】実査では固定資産台帳ではなく現物台帳を準 […] 固定資産管理棚卸し管理システム
固定資産管理を効率化できるアプリとは? 機能や金額、Excelとの比較について 2024.03.03固定資産管理を、劇的にラクに改善してくれる業務効率化アプリが注目されています。なんと初期費用は0円~。本記事では、お手軽に導入できる固定資産管理アプリについてご紹介します。 ▶棚卸しスタートアプリの詳細を見る 固定資産管 […] 固定資産管理管理アプリ
【基礎解説】IT機器管理・IT資産管理とは?必要ツールや手法の基本 2024.03.02企業にはパソコン、サーバー、プリンター、スマートフォンなどのIT機器があり、多種多様なこれらの機器を効率よく管理するにはシステム化が欠かせません。 情報機器はコーポレート・ガバナンスや情報セキュリティ・ガバナンスの一環と […] IT資産管理管理システム
【Q&A】備品管理ラベルの作成方法や使い方(サンプル画像あり) 2024.03.02Convi.BASE(コンビベース)をはじめとした備品管理システムの導入時には、管理ラベルやシールの出力・貼り付け作業に苦労する組織が見られます。 備品の点数が豊富な組織では相当な時間を要するため、管理ラベルに関するあれ […] ICタグ備品管理管理ラベル
アプリで棚卸し!固定資産や在庫の棚卸しを自動化する方法 2024.03.02「棚卸し」は、在庫や固定資産、備品などの管理に欠かせない基本業務です。一方で、非常に多くの人員や時間を要する業務でもあります。現場に出向いたり、手を動かして作業したりする必要があるため、労働集約的にならざるを得ないからで […] 棚卸し管理アプリ
棚卸しのやり方まとめ~在庫と固定資産の棚卸し方法&手順を解説! 2024.03.02会社の保有資産や利益を正確に算出するには「棚卸し」が欠かせません。しかし実務上、複数部門にまたがり棚卸し作業を進めるケースが多く、その全体像を正確に把握できている組織は稀であるようです。 を確認し、組織にとって効果的な棚 […] 備品管理固定資産管理在庫管理棚卸し
データ連携を自動化!いま注目のRPAを物品管理業務に活かした事例とは? 2024.03.02近年、働き方改革やDXというキーワードが話題となり、IT技術を活かして変革に取り組む企業が増えています。そのような流れの中でよく耳にするようになったRPAという言葉ですが、管理業務のどのような場面で活用できるのかイメージ […] RPA備品管理
【備品管理まとめ】実施方法、注意点、効率化ツールについて解説します 2024.03.01みなさんの会社では、オフィス備品を適切に管理していますか? オフィスの備品管理は、煩雑で面倒な業務ですが、しっかり体制を調えて組織的に実施しなければ、 不正会計や放漫経営、離職率の高止まりなど、 経営上のあらゆるリスクを […] 備品管理管理アプリ管理システム管理台帳
金型管理システム&金型管理の方法【製造業向け】 2024.03.01製造業の企業様からよくいただくご相談に「金型の管理」があります。金型は、頻繁に出し入れ・貸し借りするという性質上、管理の難易度が非常に高いと言われています。 そんな金型管理を、コストをかけずに、誰でも手軽にデジタル化&適 […] 貸出・返却管理金型管理
防災備蓄品の管理方法とは?3種類の管理システムの選び方 2024.03.01東日本大震災以降、組織単位の災害対策も活発になりました。東京都では平成25年より「帰宅困難者対策条例」が施行され、企業に努力義務として3日間の飲料水や非常食などを備蓄することが求められています。 いざという時に従業員の安 […] 備品管理在庫管理棚卸し災害備蓄品管理
契約書管理の基礎知識。契約書管理システムは必要?何ができる? 2024.03.01みなさんの会社では、どのように契約書を管理していますか? このような方法で管理している企業が多いのではないでしょうか。しかし、これだけで十分とは言えません。 契約書のデータベース化、閲覧権限の制御、更新期限や保存期限の管 […] 契約書管理管理システム