在庫管理はもちろん、固定資産管理や備品管理など、組織のあらゆる物品管理にバーコードは活用されています。
たとえ手元にハンディスキャナーがなくとも、スマホひとつあれば、簡単にスキャンすることができるシステムもあります。
この記事では、管理業務の効率化を助ける技術として「バーコード管理」の基礎知識を解説するとともに、実際にどのように普及しているのか、オフィスや製造現場、倉庫などでの活用事例をご紹介します。
目次
どのような技術なのか？バーコード管理とは
バーコードは自動認識技術のひとつで、端末をかざすだけで情報を自動的に読み取ることができます。
従来はハンディスキャナやハンディターミナルと呼ばれるものを利用することが一般的でしたが、近年、スマホの読み取り技術が向上し、バーコード読み取り用のスマホアプリもさまざま登場しています。
このようなバーコードの自動認識技術を使い、組織内のモノの移動、出し入れ、貸し借り、売買などのデータを保管し、ひとところに集約して業務効率化に活かすことを「バーコード管理」と言います。
なぜバーコードで管理するといいのか？主なメリット
「バーコード管理」における最大の強みは、スピードと正確性です。
現物を目視で確認したり、手入力したりする必要がないため、作業を省力化しながらもヒューマンエラーを0に抑えることができます。
大量処理や複雑処理に対応できる
エクセルなどで手作りした台帳に、担当者が目視確認後に手入力している場合、対象物品点数が多ければ多いほど、ミス発生の余地が生じます。
たとえば、あるモノをA地点からB地点に移動し、それをデータベースに記録する場合、1点だけならまだしも、100種類以上の物品が500個もあってはとても手作業では処理できません。
このような大量処理を「バーコード管理」は得意とします。そのほか、異なる出発地点から到着地点に移動する場合や、同時並行的に他の物品も移動するような複雑なケースにも、エラーなく対応可能です。
具体的にはどのようなケースでメリットがある？
- 倉庫における在庫の入出庫記録・数量把握
- 製造拠点での生産工程の進捗状況記録
- 輸送・配送状況のトラッキング
- 店舗での商品の売買記録
- 備品庫・資料室からの持ち出し・返却記録
日常的にバーコード管理の仕組みを敷いておくと、とくに「棚卸し」が必要な状況下で効果を実感できるでしょう。
担当者は、物品のバーコードをスキャンするだけ。あとはシステムが自動的にデータベースの情報と照合しますから、手間がかかりません。
なお、棚卸しの進捗状況はクラウド上で、リアルタイムに確認できます。
⇒ スマホをバーコードに「かざすだけ」らくらく管理のConvi.BASEとは？
バーコードの種類
一次元バーコード、二次元バーコードなど、バーコードにはいくつか種類があります。
どの業種・職種の方が利用するかにより、利用しやすい管理ラベルの規格は異なります。この章では管理ラベルについて、バーコード以外の形態のコードも含めて包括的に解説します。
一次元バーコードとは？
もっとも一般的な一次元バーコードは「JANコード」と呼ばれる上図のものです。13桁もしくは8桁の数字が記載されています。ほか、「ITFコード」や「GS1-128」という種類のバーコードもあります。
管理ラベルとしては、ラベル単価がもっとも安く、コストを抑えてバーコード管理を導入したい組織におすすめです。ハンディターミナルだけでなく、スマートフォンでもバーコードを読み取れるアプリがあります。
二次元バーコードとは？
二次元バーコードとは、水平方向と垂直方向の2つの方向にデータを取り扱うバーコードです。
いわるQRコードと呼ばれるもので、一次元バーコードよりも新しい技術です。より多くの情報を保持することができます。
バーコードとQRコードの違い
JANコードなどの一次元バーコードは、一次元スキャナーで読み取ります。比較的すばやくスキャンできますが、距離が離れると読み取りにくい場合もあります。
扱えるデータ量は、二次元バーコードであるQRコードのほうが豊富です。読み取り速度は一次元バーコードよりも多少遅くなる可能性がありますが、データ量が多い分、活用方法は多岐に渡ります。
なお、古いスキャナーで読み取る場合、QRコードには対応していないものもあるため注意が必要です。スマートフォン端末で読み取る場合は、どちらのバーコードにも対応できます。
他にはどんな管理ラベルがある？
バーコードだけでなく、近年はコストパフォーマンスに優れたより多くの規格が生み出されています。
物品管理システムを導入する場合には、ぜひ以下の管理方法も検討してみてください。
①カメレオンコード・フルスキャンコード
カメレオンコード・フルスキャンコードは、複数ラベルの同時読み取りが可能で、一次元バーコードや二次元コードよりも読み取り速度はスピーディーです。
安価に利用できるにもかかわらず、バーコードよりも高性能ですから、コスパよく物品管理の効率を向上することができます。
また、Convi.BASE（コンビベース）の場合には専用ラベルプリンタが不要で、社内にあるプリンターでラベルを印刷可能ですから、余計な追加コストも要りません。
② ICタグ（RFIDタグ）
ICタグは、上記のカメレオンコードやフルスキャンコードよりもさらに多くの情報を取り扱うことができます。
直接スキャナーをかざす必要もなく、ラベルが見えない状態でも複数のタグを同時に読み取ることができますから、大規模な点数を短時間でスキャンしたい場合におすすめです。
たとえば、シーツや制服などにICタグを導入すると、折りたたまれたままでも大量の物品を一瞬でスキャンすることができます。汚れに強く、データの書き換えも簡単です。
Convi.BASE（コンビベース）にはレーダー探索機能もありますから、工具や鍵など、紛失対策を徹底したい物品にも最適です。
バーコードの5つの活用方法
さまざまな業種で、実際にバーコード管理が活用されています。上記5つの管理テーマにおいて具体例とともに、バーコードの活用方法をご紹介します。
1. 在庫管理
常時在庫を抱えている小売業者や製造業者は、バーコードを在庫管理に活用するとわかりやすく業務効率化を実感できるはずです。
入出庫時にバーコードをスキャンするだけで、物品の所在、点数、過去の入出庫の記録などのデータを読み取ることができます。
どんなに多くの在庫を抱えていても、データベースで一元管理していれば、すべての物品の状態や数量を見える化することが可能になります。
在庫・原材料の入出庫数量をバーコード管理する方法
●入出荷（入出庫）の記録
- 倉庫への入庫時、あらかじめケースやパレットのバーコードを読み取っておきます。すると、いつ・誰が・何を・どこに・いくつ入庫したか、などの情報が台帳上に自動的に入力され、手間もなく倉庫の中身が可視化されます。
- 倉庫からの出庫時にもバーコードを読み取れば、同様に出庫数も台帳に自動入力され、在庫数量が適切に管理されます。
●検品の記録
- 検品作業が済んだ商品から順にバーコードを読み取っていきます。すると、検品作業者をはじめ、検品の時間、点数、製品名、スケジュールなどの情報がデータベースに自動保存されます。
- 検品済／未検品の在庫数は上記データをもとに自動的に算出され、検品作業の進め具合や次回入荷数のコントロールが可能となります。
●販売記録
- 店舗での商品陳列時に、箱や袋のバーコードを読み取ってから陳列することで、いつ・誰が・何を・どこに・いくつ陳列したかが見える化されます。
- レジでの決済時には、バーコードを読み取るだけで、売上に関する情報や対応スタッフの情報が自動入力され、明らかになります。
●数量管理
- 入出荷（入出庫）記録・検品記録・販売記録など、上記すべてのデータを元にして、残りの在庫点数をリアルタイムに算出することができます。
- 目視確認や手入力での数量管理と比べ、圧倒的に省力化しながら、カウントミスなく管理できます。
●在庫の棚卸し
- バーコード管理を導入すると、帳簿棚卸を実施する必要がなくなります。残り在庫数はリアルタイムで自動算出されるため、帳簿上ではいつでも棚卸しが完了している状態になります。
- 実地棚卸については、在庫商品のバーコードを一斉に読み取るだけで完了します。システム側が帳簿情報と自動照合するため、現物の目視確認は必要ありません。作業担当者ごとに専用のハンディスキャナーを付与すれば、入力端末をシステムに識別させることで、各作業を誰が担当したのか記録することもできます。
●ロケーション管理
- 在庫の商品がどの棚のどの段に保管（陳列）されているか、などのロケーション情報は、システム上で常時管理され、必要に応じてビジュアライズされます。
2. 現物管理
現物管理とは、組織が保有するさまざまな資産物品を、法令・社内規定に即して適切に管理・監督する業務です。資産物品の紛失、外部流出、横領などを防いだり、設備投資の判断をしたりする目的で行われます。
現物管理の主な業務には、
- 年に1度から2度ほど実施する棚卸し
- 物品の新規購入
- 既存物品の貸出し・修理・廃棄
などがあります。物品を追加したり移動するたびに、台帳や管理表（データベース）への記録作業が求められます。
固定資産・備品をバーコード管理する方法
現物管理では、状況を正確に把握するために、物品や棚のひとつひとつに管理ラベルを貼りつけて個体を識別します。管理ラベルにバーコードを用いることで、スキャンするだけのスピーディーな棚卸しや、正確な備品管理を実現できます。
管理をデジタル化・半自動化するには「固定資産管理システム」や「備品管理システム」と呼ばれるものが必要となります。システム導入すると、組織の物品管理業務は以下のように変化するでしょう。
●固定資産の棚卸し
- 固定資産の実査（実地棚卸）は、ハンディスキャナーやスマホをかざしてバーコードを読み取るだけの簡単な作業に転換します。
- 帳簿との照合・反映作業は、システムが自動的に完了します。目視確認や手入力の作業は必要ありません。
●貸出し・持ち出し管理
- 備品の移動の際には、バーコードを読み取るだけで持ち出しのスケジュールを管理できます。誰が、どの備品を・いつ・何点ほど利用しているのか、などの情報は、データベースが一元的に管理してリアルタイムに把握します。
- 持ち出し（貸出し）の予約や返却予定日を登録することができます。期限前にアラートを送るなどの便利な管理機能もあるでしょう。
●修理（メンテナンス）・廃棄の管理
まず、自社で保有している設備や備品の修理（メンテナンス）・廃棄などの情報は、全社的に時差なく共有できる形式で管理する必要があります。
たとえばメーカーの場合、生産に必要な設備がメンテナンスに入る際、その情報は、生産や営業に関わる全メンバーに共有されていなければ、納期の遅れに繋がる可能性があります。
あるいは、不要になった備品や設備を廃棄したとき、その情報が経理担当に共有されなければ、決算書の記載内容が事実と乖離する可能性があります。固定資産税や自動車税などの税金も、必要以上に多く支払ってしまう恐れがあります。
こうした情報の管理・共有は煩雑になりやすいでしょう。多種多様、膨大な数の設備や備品を、複数拠点内に保管している企業の場合、尚更困難なはずです。
バーコード管理を導入すれば、こうした修理や廃棄の情報管理も、対象物品のバーコードを読み取るだけで済ませることができます。とくに「現物管理システム」を利用すれば、データベースに修理や廃棄の情報が記録されるたび、指定の担当者に自動的にアラートを出すなど、便利な機能が付属します。
3. 文書管理
文書管理とは、組織を経営したりビジネスを進めたりする上で発生するあらゆる書類を、保管に関する法令や社内規定に即して適切に管理・監督する業務です。
法令で数年間の保管を義務付けられている重要文書は多くあります。また、取引に関する機密情報を記載した契約書、紛失・不正持ち出しを防ぐ必要のある文書もあります。
必要な人が必要な時に、すぐに文書を見つけて参照できるよう効率化のために文書管理を行うこともあります。
決算書・契約書・定款などの重要書類をバーコード管理する方法
文書管理では、「書類の種類」や「保管期限」などの情報を印字した管理ラベルを、文書のファイルやフォルダに貼付して管理をするケースが多く見受けられます。
このような管理ラベル上にバーコードを導入することで、次の効果を期待できます。
- 現物棚卸しの作業手段が、目視確認からバーコード読み取り作業に変わり、効率化します。
- データベース上で、文書のステータス（貸出し中・廃棄予定など）や所在情報を簡単に参照・更新できます。
- いつ文書の保管を開始し、誰が持ち出したか、などの履歴を蓄積することで、機密情報の漏洩を防ぐことができます。トラブルの発生時にも、責任に所在を明確にできます。
4. 蔵書管理
図書館、教育機関、レンタルDVD/Blu-rayショップ、資料館といった施設で、書籍、資料、光ディスクなどの貸し出しを行う際には、情報を記録・共有するためのデータベースが必要になります。
貸し出しや返却の情報管理にバーコードはよく利用されます。資料や光ディスクの一点一点にバーコードを貼付し、貸出時・返却時にスキャンすることで、個体情報を、瞬時に、間違いなく記録することができます。
また、バーコード付きの会員カードを発行すると、利用者情報の入力も同様に自動化できます。
書籍・資料・光ディスクをバーコード管理する方法
蔵書管理のポイントは、複数ある同じタイトルの個体を、個別に識別して管理しなければならない点です。それを目視で識別したり、手入力でデータベースに打ち込んでいては、ヒューマンエラーの頻発を避けられません。
個体ごとにバーコードを貼り付けて読み取り管理すれば、スキャナーをかざすだけで、個体固有の管理番号を正確に入力することができます。誤入力の心配がなくなり、スピーディーに作業を完了できるでしょう。
5. 生産管理
人的労働をなるべく避けたい工場などの製造現場でも、バーコード管理の仕組みは活躍します。
製造現場におけるバーコードの中心的な用途は、工程管理です。作業工程の人力記録をやめて、バーコードを読み取るだけの記録作業に変えれば、管理者はデータベースを見るだけで正確な情報を即座に把握し、状況ごとの判断をしやすくなります。
製造工程・品質をバーコード管理する方法
- 図面にバーコードを貼り付け、それをスキャナーで読み込んで案件情報を逐次確認できるようにします。読み取るだけでデータの閲覧・編集ができるので、情報登録する手間や、その他の管理工数を大幅に削減できます。
- 各工程開始時・終了時にバーコード読み取りのルールを敷くことで、各工程の所要時間の記録や、工程漏れチェックなどができるようになります。
- ハンディターミナルは特別な知識や技能がなくても簡単に操作できるツールです。現場スタッフへの導入負担を小さくしながら、工程管理を効率化することが叶います。
今すぐバーコード管理を実現するには？
Convi.BASE（コンビベース）は、物品現物の総合管理システムです。
「バーコード」「QRコード」「カメレオンコード」「フルスキャンコード」「RFID」など、データ読み取り技術を駆使したコードやタグの可能性に早くから注目し、固定資産、IT資産、備品、在庫といった組織のモノの管理に効果的に活用するための研究を続けてきました。
そこで開発されたConvi.BASE（コンビベース）は、組織内のどんなモノでもデータベース上で一元管理し、いつでもどこでもアクセスして情報を閲覧・編集できる業務効率化システムです。SaaS形式でご提供することで、低コスト化も実現しています。
》 なぜ低コストで利用できるのか？ Convi.BASEの料金プラン
Convi.BASE（コンビベース）のバーコード管理機能例
1. Convi.BASEの「在庫管理」「消耗品管理」機能
数ある在庫管理システムや在庫管理アプリのうち、Convi.BASE（コンビベース）の最大の特徴は「数量管理」に最適化していることです。
- 原価率や在庫回転率の算出機能
- 先入れ先出し法に則った出庫プログラム
など、複雑な機能をあえて削ぎ落としたシンプルな設計で、入出庫情報をわかりやすく管理できます。
また、在庫数をトリガーとするアラート設定機能など、在庫切れを起こさないための対処もデザインされています。
2. Convi.BASEの「固定資産管理」「備品管理」機能
もともとConvi.BASE（コンビベース）は、固定資産の現物管理システムとして出発しました。そんな開発経緯のもと、固定資産管理に関する導入事例は豊富にあります。
- 「バーコード管理ラベル」の発行
- どのブラウザでも編集・検索・閲覧できる「クラウド台帳」
- 「スマホアプリ」でのバーコード読み取りによる現物照合
- 棚卸し結果のグラフ表示などの付随機能
上記をはじめとした固定資産管理を効率化する便利な機能がそろえられています。
固定資産管理に関する導入事例
【株式会社MIXI】資産点数は8倍増・・・なのに棚卸し所要日数は4日→1日半に
事業拡大に伴い資産点数は約8倍に急増したにもかかわらず、 Convi.BASE（コンビベース）を導入したことで、棚卸しの所要日数は丸4日から1日半に短縮。監査役から棚卸し回数を従前の年4回から年2回に減らすことを承認されました。また、資産物品の新規購入前に遊休資産を参照するフローが確立し、経費削減にも寄与しています。
【ネッツトヨタ茨城株式会社】3日かかっていた棚卸しがわずか「15分」に短縮
1人の経理担当者に管理が任せきりになっているという課題から、Convi.BASE（コンビベース）を導入。属人化していた償却資産管理が健全化しました。1店舗あたり最大3日かかっていた棚卸しは、15分にまで短縮しました。
3. Convi.BASEの「IT資産管理」機能
Convi.BASE（コンビベース）では、会社が保有する他の資産とあわせてIT資産も一元管理できます。IT機器管理だけを別個の領域に置かず、多重管理による手間や混乱を未然に防ぐことができます。
他の管理ツールからインベントリ情報をインポートして管理することも可能です。
バーコードやICタグを活用して、IT機器の貸し出し・返却管理を効率化した企業事例も多くあります。
IT資産管理に関する導入事例
【ITエンジニアリング株式会社】半日も費やしていた棚卸しが、たった30分に
NotesやAccessで作成したデータを印刷し、目視で棚卸し作業していたため、作業に時間がかかってしまっていました。Convi.BASE（コンビベース） の導入により、所要時間は半日から30分に短縮。用途に合わせて最適な端末を検索して貸出すフローも確立しました。
4. Convi.BASEの「工具管理」「鍵管理」「金型管理」機能
製造現場に導入される「金型管理システム」や「工具管理システム」の代わりに、Convi.BASE（コンビベース）を利用されるお客様も多くいらっしゃいます。
また、不動産管理やレンタカー事業では「鍵管理システム」が使われる場合もありますが、それもConvi.BASE（コンビベース）でひとまとめに管理できます。
持ち出しや返却の厳格管理で、未返却物品を把握できることはもちろん、ICタグによる探索機能も付けることができます。
鍵管理に関する導入事例
【株式会社センデン】棚卸し時間が3人×3時間→1人×10分に短縮
店舗あたり500～600個におよぶ不動産物件の鍵の管理をExcelからConvi.BASE（コンビベース）のICタグ管理に移行しました。店舗あたり3人✕3時間かかっていた鍵の棚卸しが1人✕10分まで短縮したほか、鍵がどこにあるのか、誰が持っているのかを管理画面で把握できるようになりました。
5. Convi.BASEの「文書管理」機能
PDF化した重要文書のクラウドデータベースとしての活用だけでなく、紙の文書の原本管理（保管・廃棄などの管理）もできることが、現物管理システムであるConvi.BASE（コンビベース）の最大の特徴です。
組織運営上の書類は、法令により保存期間が定められているものが多くあります。期間を過ぎたら廃棄する必要がありますが、数ある重要文書を、保存期間に合わせて保管／廃棄する作業は非常に手間がかかります。
その点、Convi.BASE（コンビベース）では、「文書データ」と「文書原本」を紐付けて管理できるため、原本管理に手を煩わせることがなくなります。
台帳に保管期限や契約更新期限の情報を入力しておけば、期日が近づいたタイミングでアラートを発信します。原本の廃棄や更新手続きを忘れる心配は要りません。
もちろん、機密文書や守秘義務のある文書には、アクセス権限を付与してコントロールできます。
文書管理に関する導入事例
【長野県信用農業協同組合連合会】3,000箱におよぶ重要文書の棚卸しが「1週間」から「半日」に
約3000箱におよぶ重要文書の管理を人力からConvi.BASE（コンビベース）での管理に移行しました。ICタグ管理ラベルの採用により、文書箱の入出庫を素早く確実に台帳へと反映できるようになりました。導入前に1週間はかかっていた棚卸し作業が、半日にまで短縮しました。
物品管理システム「Convi.BASE」とは？
Convi.BASE（コンビベース）の機能、使用イメージ、導入事例などをチェックしましょう。製品のご案内資料は無料でダウンロードできます。
バーコード管理の仕組みをExcelで作る方法
在庫管理システムや備品管理システムなど、既存のソフトを導入せずに、自社で手軽にバーコード管理の仕組みをつくれないか、というご相談を受けることもあります。
ExcelやAccessを使ってバーコード管理の仕組みを構築することは可能です。以下では、在庫管理表や備品管理表をエクセルで自作しながら、物品をバーコード管理する方法と、自作の手順を解説します。
バーコードを活用したExcelの在庫管理表・備品管理表の作成手順
バーコード管理用の管理表を作成するには、次の5つのステップをとることが一般的です。
1. どのバーコードを使うか決める
バーコードにはさまざまな規格があります。まずは、どのバーコードで管理を実施するかを決定しましょう。
管理表やシステムを自作するという点を考慮に入れれば、一次元バーコード、もしくはQRコードのいずれかの採用が現実的です。どちらも手軽にタグを作成することができます。
以下では、一次元・二次元バーコードを採用する場合における、バーコード管理システムの構築方法を解説します。
2. バーコードリーダーを用意する
ExcelやAccessなどでデータベースを構築した上でバーコード管理を運用する場合、作業を行うPCへの入力端末としてバーコードリーダーを用意する必要があります。
バーコードリーダーから入力する仕組みは、キーボードでテキスト入力を行う原理とまったく同じです。作業するPCにバーコードリーダーを接続し、バーコードをスキャンすることで、バーコードから読み取った文字列がセルに入力されていきます。
バーコードリーダーの選び方
市場には多数のバーコードリーダーが出回っていますが、主な違いは「読み取り方式」です。
代表的なもので次の4つの読み取り方式があり、どの方式を選んでもExcelやAccessで運用可能です。各方式の特徴を理解し、最適なものを選ぶようにしましょう。
バーコードの読み取り方式の種類
| CCDタッチ方式 | 読み取り口をバーコードに接触させてスキャンします。バーコードから離してスキャンすることはできません。5,000円以下で購入できる安価な製品が多いのが特徴です。 |
| ロングレンジCCD方式 | 読み取り口をバーコードから離してスキャンするタイプで、最大20cm程度まで離した状態で読み取り可能です。CCDタッチ方式より横幅の長いバーコードの読み取りに対応しています。10,000円前後で購入できる製品が多いです。 |
| レーザー方程式 | ロングレンジCCD方式と同様、最大20cm程度まで離れていても読み取りが可能です。ロングレンジCCD方式との違いは、湾曲したバーコードの読み取りに強い点。ロングレンジCCD方式より高価な製品が多く、衝撃により故障しやすいという弱点があります。 |
| 二次元（2D）方式 | QRコードなどの2次元バーコードの読み取りに対応している機種を二次元方式と呼びます。ロングレンジCCD方式、レーザー方式と同様、20cm程度まで離れていても読み取り可能です。価格はもっとも高く、3万円～5万円程度の製品が多くなっています。 |
バーコードリーダーを用意したら、説明書などの記載に従い、必要に応じてドライバなどのインストールを行ってください。
スマートフォンのバーコード読み取りアプリ・おすすめ3選
近年、スマートフォンのバーコード読み取りアプリのうち、PCへの入力に対応しているものも登場しています。これらのアプリで代用することが可能な場合もあるので、試してみても良いでしょう。
- 無線バーコードリーダー［Google Play］
- SHINOBI – バーコードリーダー（スキャナー）for PC［Google Play］
- Barcode to PC: Wi-Fi scannser［App Store］
3. 台帳（データベース）を作成する
次に、管理する全物品のデータベースを作成します。
基本的には、1行につき1物品について情報を入力していく形式で作成しましょう。「管理番号」「品名」「取得年月日」「保管場所」「取得価額」など、管理すべき情報はすべて記載できるように列を作ります。
「管理番号」は必須の記入項目
管理表内の管理番号は、バーコード管理を行う上で必須の項目ですから、かならず入力欄を作成しておきます。
欄には、各物品を識別するための固有の文字列を入力します。利用するバーコードの規格によって使用できる文字は異なりますが、基本的には半角英数字と考えておいてください。
被らなければどのような管理番号を付与してもOKです。自由に管理番号を振っていきましょう。
バーコード規格別の使用可能文字・桁数（一覧）
バーコードには複数の規格があり、使用できる文字や桁数は規格によって異なります。以下に代表例を紹介します。
| NW7 | 数字のみ利用可能。桁数制限なし |
| Code39 | 数字・アルファベット（大文字のみ）を利用可能。桁数制限なし |
| Code128 | 数字・アルファベット（大文字／小文字）・記号すべて利用可能。桁数制限なし |
| QRコード | 文字・画像・サウンドなど最大3KB程度の情報を利用可能 |
| JAN13 | 日本の商品コード。数字12桁 |
| JAN8 | 日本の商品コード。数字7桁 |
なお、Convi.BASE（コンビベース）は、「Code39」「Code128」「QRコード」に対応しています。
4. バーコードを作成する
データベースが一通り完成したら、データベースに記載された各管理番号をバーコードに変換します。
作成方法はいくつかありますが、もっとも手軽なのはバーコードフォントを利用する方法です。
バーコードフォントによるバーコードの作成方法
まず、フォントファイルのダウンロードとインストールが必要です。
フォントファイルは作成者が有料で販売していることがほとんどですが、一部、無料でダウンロードできるものもあります。
インストールが完了すると、Excelのフォントスタイル選択タブにバーコードフォントが表示されるようになります。データベースにバーコード表示用の列を追加し、「管理番号」の文字列をバーコードフォントで表示させましょう。
無料ダウンロード可能なバーコードフォントの例
無事すべての物品のバーコードを表示できたら、読み取りテストを行います。問題なく読み取れるようであれば、あとはバーコードを印刷して、物品に貼り付けるだけ。
すべての物品にバーコードを貼付したら、基本的な仕組みづくりは完了です。
5. 作業用シートを作成する
最後に、実施したい作業に応じて作業用シートを作成します。
たとえば棚卸し作業を行いたい場合、棚卸しを行った物品を順に表示するシートが、作業用シートにあたります。
作業用シートは、VLOOKUPなどの関数を用いて、バーコードを読み取って入力した文字列を、「データベース」の管理番号列から検索して表示させる仕組みで作成します。
まず、最左列に入力列を作成してください。入力列は、接続したバーコードリーダーから読み取った文字列（管理番号）を入力する欄となります。
次に、入力列より右の列に、「データベース」シート内から、入力列に入力された文字列と一致する「管理番号」の物品を抽出し表示させるよう、VLOOKUP関数を組んでおきます。
あとは、スキャナーとPCを接続した状態で、物品のバーコードを読み取っていけば、作業用シートに棚卸しした物品の一覧が表示される状態になります。
バーコード管理システムの自作構築におすすめの参考書籍
本格的にバーコード管理の仕組みを自作したい場合、下記のガイドブックがおすすめです。
Excel/Access/Wordで使えるバーコード｜土屋 和人（著）
エクセルでバーコード管理する際の注意点
バーコードを読み取ったり発行したりすることには、高度な知識や技術は要りません。しかし、読み取った情報をどのような方法でデータベースに反映し、機能を持たせるかは別問題です。
バーコードをスキャンしただけでは、数字の羅列が入力されるに過ぎません。データベース側でできることを充実させなければ、結局、できることは限られます。
バーコード管理の仕組みをExcelで内製する場合、その点がボトルネックになることが多いでしょう。
また、1つ1つバーコードを作成して情報を入力する必要があるため、実際にやってみると非常に手間がかかることがわかります。
ある程度の物品数がある場合には専用のツールを導入することをおすすめします。「管理業務を効率化するために非効率な手作業をする」というジレンマに陥らないよう、最適な管理方法を探してみてください。
「コンビベース」製品ご案内資料（無料ダウンロード）
※QRコードはデンソーウェーブの登録商標です