管理システム

部品管理とは？効率化の方法＆システム導入の注意点

2023.02.09

製造業の企業様からよくいただく相談に「部品管理」があります。部品は「小さく細かい」「アイテム数が多い」という性質上、管理の難易度が非常に高いと言われています。そんな部品管理を、コストを抑えて、誰でも手軽にデジタル化＆効 […]

成功する物品管理システムの選び方と企業導入事例集

2022.12.02

膨大な点数の備品を保管する一般企業をはじめとして、こまごまとした医療器具を取り扱う組織や、工具や鍵、リネン類など特殊な資産を取り扱う企業の皆様からよくいただくご相談のひとつが、物品管理システムの導入についてです。業務上 […]

【備品管理まとめ】実施方法、注意点、効率化ツールについて解説します

2022.01.14

みなさんの会社では、オフィス備品を適切に管理していますか？オフィスの備品管理は、煩雑で面倒な業務ですが、しっかり体制を調えて組織的に実施しなければ、不正会計や放漫経営、離職率の高止まりなど、経営上のあらゆるリスクを […]

【基礎解説】IT機器管理・IT資産管理とは？必要ツールや手法の基本

2020.11.14

企業にはパソコン、サーバー、プリンター、スマートフォンなどのIT機器があり、多種多様なこれらの機器を効率よく管理するにはシステム化が欠かせません。情報機器はコーポレート・ガバナンスや情報セキュリティ・ガバナンスの一環と […]

固定資産の実査とは？専門家が教えるやり方・効率化のコツ

2020.09.04

目次固定資産の「実査」とは？固定資産の現物調査とは？固定資産実査との違いは？固定資産管理に「実査」が必要な理由固定資産実査の実施方法。具体的なやり方・手順は？【要注意】実査では固定資産台帳ではなく現物台帳を準 […]

資産管理・備品管理にバーコードを活用しよう。方法＆メリットについて解説！

2020.05.17

会社の資産や備品の管理に手間がかかって困っているという管理担当者は多いのではないでしょうか。実は、みなさんの身近にある「あるもの」を使って、そうした悩みを解決することができることを知っていましたか？本記事では、資産管 […]

総務の業務がラクになる！什器管理の改善の方法

2020.05.17

みなさんの会社では、デスクやキャビネットなどのオフィス什器・オフィス家具をどのように管理していますか。オフィス什器は、取得形態や取得価額により管理方法がバラバラな上、あちこちに点在していることが多いため、管理が煩雑化 […]

鍵管理を効率化できるシステムの選び方・機能・注意点など

2020.05.07

キャビネット、サーバールーム、金庫、社用車、倉庫など、一般的なオフィスには多種多様な鍵が存在します。これが「不動産物件」や「リース車両」を運用している企業になると、さらに膨大な点数の鍵を日常的に管理することになります。 […]

固定資産物品の監査対策、どんな情報が必要？

2020.05.07

監査とは監査とは、第三者の視点から法令や会社のルールに従って業務が行われているかをチェックするものです。監査の実施者や監査対象によって、「外部監査」「内部監査」（監査人の種類による分類）、「会計監査」「情報セキュリティ […]

設備保全や修理情報を一元管理するには？メンテナンス業務の効率化の方法

2020.03.12

製造現場などの多くで、固定資産管理（機器の棚卸しや貸出し、入出庫管理など）に加え、定期点検や修理対応などの物品メンテナンスの管理が求められます。そのような保全業務の記録管理は、正確かつ効率よく実施する必要があります。保 […]

物品管理システムをスムーズに運用するための3つの事前準備

2019.11.19

物品管理を効率よく行うための有効な方法のひとつが「物品管理システムの導入」です。システムを導入することで、「物品情報の共有が簡単にできる」「棚卸しの工数削減ができる」などのメリットがあります。しかしこれはシステムをきちん […]

【導入事例】医療機器管理システムとは？医療備品管理の方法

2019.10.17

医療機関の備品は多種多様です。医療機器はもちろん、待合室にある什器、データ入力のためのIT機器など、価格規模の大きな物品も多数あり、現場の管理担当者の負担は計り知れません。いま、医療用備品の管理方法は、エクセルのシート […]

コンビベースの棚卸し大公開！

2019.09.02

弊社では年に1回、社内の全資産を対象とした棚卸し（現物確認）を行っています。もちろん物品管理・棚卸しには弊社が提供しているサービス「Convi.BASE（コンビベース）」を使用しています。今回の記事では、このコンビベース […]

APIって何？物品管理ではどう使う？

2019.08.01

最近耳にすることが多くなった「API」という言葉。聞いたことはあっても、どのようなものなのか分からない…という方もいるかもしれません。実はAPIは身近なサービスで使われていて、私たちの生活を便利にしてくれている技術なんで […]

廃棄するモノの管理、なぜ必要？

2019.07.01

物品管理を行う際には、「新たに購入した物品」もしくは「日々使っている物品」をどのように管理していくのか、という事に関心が集まりがちです。では「廃棄」はどうでしょうか。実は「廃棄」の管理も同じくらい重要であり、社内できちん […]

「働き方改革」実現のために棚卸しの効率化を図ろう

2019.04.22

最近よく耳にする「働き方改革」とは、働き方改革法が2019年4月に施行されたことで、益々注目されている安倍内閣の施策の一つです。残業時間に上限を設けたり、賃金を引き上げるために労働生産性の向上を図ったりするという施策なの […]

契約書管理の基礎知識。契約書管理システムは必要？何ができる？

2019.02.01

みなさんの会社では、どのように契約書を管理していますか？このような方法で管理している企業が多いのではないでしょうか。しかし、これだけで十分とは言えません。契約書のデータベース化、閲覧権限の制御、更新期限や保存期限の管 […]

【物品管理】展示会でよく質問されることまとめました【ICタグ・バーコード】

2018.12.19

わたしたちは物品管理クラウドサービス「コンビベース」をご紹介するため、総務・経理部門様向けの展示会やクラウド・IoT関連の展示会に出展しています。展示会中はコンビベースの機能的な質問だけでなく、物品管理の方法からICタグ […]

放送機材どうやって管理する？

2018.09.11

放送機材の課題で多く耳にするのが「貸出し・返却管理」です。社外に持出して使用されることが多いため、持ち出した物品を紛失してしまうリスクも高く、しっかりと管理を行う必要があります。また放送機材管理の場合には、ケーブルの […]

大学法人でコンビベース採用が進む理由　固定資産管理を厳格化・効率化！

2018.07.19

固定資産管理へのニーズが高まりつつある大学法人。そんな大学で、いま、コンビベースの導入が増えています。大学法人にとって、コンビベースの導入はどんなメリットがあるのでしょうか。また、導入にかかる費用はどの程度なのでしょうか […]

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