モノの管理のヒント

最適な「ラベル読み取り機器」を見つけて棚卸し効率UP！

2018.04.23

皆さまの会社では、社内物品の棚卸し（現物確認）をどのような方法で行っていますか？弊社が2019年に行った「固定資産物品の管理に関するアンケート調査」で、固定資産の棚卸しについて感じている課題を聞いたところ、最も多かったの […]

備品管理台帳（備品管理表）エクセルテンプレート＆作成方法まとめ

2018.02.06

オフィスで使われているパソコンや什器、貴重品などを一括管理する備品管理台帳（備品管理表）。備品管理台帳を作成し、各備品の使用状況・保管状態を把握しておけば、経費削減やセキュリティ強化に寄与するほか、固定資産税などの税金を […]

防災備蓄品を管理しよう

2018.01.17

東日本大震災以降、多くの人が災害対策を意識するようになりました。ご家庭では非常時に備えて準備をされている方も多いと思いますが、皆さんの会社での災害対策はどこまで進んでいるでしょうか？東京都では平成25年4月に「帰宅困難者 […]

税務調査の注意点、教えます。あなたの会社は大丈夫？

2017.12.11

調査を受けた会社の約7割は誤りを指摘されるといわれる税務調査。帳簿を元に申告額の妥当性を確認し、誤りや不正が見つかった場合は、修正申告や追徴課税の支払いをすることになります。あらかじめ税務調査の概要を理解しておけば、そ […]

内部監査における固定資産管理のポイントは？

2017.12.08

皆さまの会社では、社内監査を実施されていますか。社内監査とは、企業の内部の人間が、業務に不正や誤りがないかをチェックすること。あまり知られていない業務ですが、社内監査が機能していなかったことが要因となり、企業の存亡の危機 […]

スマートフォンの紛失対策、できていますか？

2017.10.19

会社から支給されている携帯電話がスマートフォンやタブレットに変わり、外出先でも簡単にメールのチェック、文章の作成、名刺や案件情報の管理ができるようになりました。便利になった反面、個人情報やビジネスデータがたくさん詰まった […]

知ってた？ICタグと防犯タグの違い

2017.09.25

離れた距離から、まとめて読み取ることができるICタグ。物品管理の場面では、管理したい物品にICタグを貼付することで、棚卸しや貸出しなどをシステム化し管理にかかる手間を削減することができます。一方で、「物品に貼られているタ […]

【レポート】「固定資産管理アンケート調査」実施しました

2017.07.03

日々管理業務をされている中で、「他社がどのように管理を行っているのか」「自社の管理方法は適切なのか」などの疑問を感じたことはないでしょうか？しかし一方で、一般企業の管理業務の実態を知る機会は多くはありませんよね。そこで私 […]

ファイル管理ソフトを活用して、備品と取り扱い説明書を一括保管

2017.06.13

急な故障などでオフィス内の機器が使用できなくなったことはありませんか？そんなとき必要になるのが取り扱い説明書。しかし、「保管場所を忘れてしまった」「いつの間にか紛失してしまった」というケースも少なくないのではないでしょう […]

備品管理にバーコードを活用！現物と台帳を紐づけた管理

2017.05.17

会社の備品管理に手間がかかって困っているという総務担当者は多いのではないでしょうか？実は、ある方法で、備品管理を簡単かつ正確に行えるようになります。この記事では、備品管理を効率化し精度を上げる方法についてご紹介します。 […]

オフィス什器を管理する方法とは？総務担当者必見！

2017.05.17

ずさんになりがちなオフィスの什器管理。面倒だからと後回しにしていませんか？本記事では、何かと手間がかかる什器の管理を効率化する方法について紹介します。什器とは？オフィスの什器とは、デスク、椅子、パーテーション、ワゴ […]

クラウド型文書管理システムとは？文書管理を効率化！

2017.04.28

オフィスで日々作成されているさまざまな文書。こうした文書の管理に頭を抱えている方は多いのではないでしょうか。ビジネスをするうえで発生する文書は、ルールにもとづいて正確に分類し保管すれば、有効に活用できるものです。しかしそ […]

物品管理とは？はじめ方・効率的な運用方法は？

2017.04.20

目次物品管理とは？なぜ物品管理が必要なの？物品管理はいつ始めるべき？最適なタイミングはある？はじめての物品管理の方法。物品管理の始め方は？どの物品を管理対象にすべき？管理対象の決め方3パターン物品管理をも […]

リース資産として物品を導入する場合のメリットとデメリット

2017.04.06

多くの企業で導入が進み活用されているリース資産。この記事では、意外と知られていないリース資産の種類やメリット・デメリットについてご紹介します。リース資産とはリース資産とは、リース契約に基づいて導入した資産 […]

工具管理が激変！管理担当・現場担当どちらも納得の方法とは？

2017.02.23

誰でも、うっかり物を置き忘れてしまう事があるかと思います。しかし、その ”うっかり” が許されないのが「工具」を使う現場です。「工具をうっかり置き忘れてしまった」「どこかに失くしてしまった」現場によっては、こうした置き […]

総務の仕事内容とは？実は知られていない業務内容や資格に迫る

2017.02.01

備品管理や社内イベントの企画運営、電話対応など、「何でも屋」のイメージがつきまとう総務の仕事。会社や担当する業務によって、取り組む仕事内容がかなり異なる上、対応範囲が広いため、深いスキルが身に付かないのではと心配する人も […]

ICタグを活用した備品管理方法まとめ

2017.02.01

「社内にある備品を把握できていない」「備品の貸出・返却情報がわからない」など、備品管理担当者の悩みは尽きません。そんな悩みを解決できるかもしれないのがICタグ。タグ（tag）とは「荷札」「付箋」を意味する言葉ですが、その […]

台帳はオンラインで管理！物品管理はクラウドでこんなに便利に

2017.01.27

最近では当たり前の存在になりつつある「クラウドサービス」皆さまはどのように活用されているでしょうか。総務省が発表している情報通信白書（27年度版）によると、国内において一部でもクラウドサービスを利用していると回答した企 […]

情報漏えいに気を付けて！物品の持ち出し管理のリスクと対策

2017.01.17

プレゼンやメール連絡に必須のパソコン。パソコンの持ち出しは今や日常茶飯事となりました。しかし、会社の業務用ノートパソコンを、私物ノートパソコンと同じように扱うと情報漏えいなど思わぬトラブルに巻き込まれることも。あなたの […]

棚卸しを効率化する5つの方法。改善のポイントは？

2017.01.06

みなさんの会社では「棚卸し」を行っていますか？棚卸しは、決算や税額に直接影響を与える重要な管理業務のひとつです。しかし、その実施には膨大な人員と時間を要することから、毎年、頭を悩ませているという経営者・管理担当者は多い […]

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