モノの管理のヒント

物品管理で履歴管理を行うメリット

2018.06.21

皆さんは物品情報の履歴をきちんと管理していますか？物品情報の更新自体はきちんと行えていても、履歴の管理までは行えていないという方は多いのではないでしょうか。今回は履歴管理を行うメリットについてご紹介します。 […]

【2018年版レポート】固定資産物品の管理に関するアンケート調査

2018.05.31

物品管理業務を改善しようと考えた時に、気になるのが「他社はどのように管理をしているのか？」ということではないでしょうか？しかし、物品管理の実態はなかなか表には出てこないため、他社がどのように管理を行っているのか、またどの […]

【Excel】備品管理台帳の作成方法（無料テンプレート）

2018.02.06

この記事では備品管理台帳・備品管理表と呼ばれる物品管理フォーマットの作成方法を解説します。備品管理台帳を作成すると、オフィスの什器、IT機器、在庫、消耗品などを一元管理することができます。各備品の使用状況や保管状況を […]

税務調査の注意点、教えます。あなたの会社は大丈夫？

2017.12.11

調査を受けた会社の約7割は誤りを指摘されるといわれる税務調査。帳簿を元に申告額の妥当性を確認し、誤りや不正が見つかった場合は、修正申告や追徴課税の支払いをすることになります。あらかじめ税務調査の概要を理解しておけば、そ […]

内部監査における固定資産管理のポイントは？

2017.12.08

皆さまの会社では、社内監査を実施されていますか。社内監査とは、企業の内部の人間が、業務に不正や誤りがないかをチェックすること。あまり知られていない業務ですが、社内監査が機能していなかったことが要因となり、企業の存亡の危機 […]

スマートフォンの紛失対策、できていますか？

2017.10.19

会社から支給されている携帯電話がスマートフォンやタブレットに変わり、外出先でも簡単にメールのチェック、文章の作成、名刺や案件情報の管理ができるようになりました。便利になった反面、個人情報やビジネスデータがたくさん詰まった […]

【2017年度】「固定資産管理アンケート調査」実施しました

2017.07.03

日々管理業務をされている中で、「他社がどのように管理を行っているのか」「自社の管理方法は適切なのか」などの疑問を感じたことはないでしょうか？しかし一方で、一般企業の管理業務の実態を知る機会は多くはありませんよね。そこで私 […]

ファイル管理ソフトを活用して、備品と取り扱い説明書を一括保管

2017.06.13

急な故障などでオフィス内の機器が使用できなくなったことはありませんか？そんなとき必要になるのが取り扱い説明書。しかし、「保管場所を忘れてしまった」「いつの間にか紛失してしまった」というケースも少なくないのではないでしょう […]

クラウド型文書管理システムとは？文書管理を効率化！

2017.04.28

オフィスで日々作成されているさまざまな文書。こうした文書の管理に頭を抱えている方は多いのではないでしょうか。ビジネスをするうえで発生する文書は、ルールにもとづいて正確に分類し保管すれば、有効に活用できるものです。しかしそ […]

リース資産として物品を導入する場合のメリットとデメリット

2017.04.06

多くの企業で導入が進み活用されているリース資産。この記事では、意外と知られていないリース資産の種類やメリット・デメリットについてご紹介します。リース資産とはリース資産とは、リース契約に基づいて導入した資産 […]

総務の仕事内容とは？実は知られていない業務内容や資格に迫る

2017.02.01

備品管理や社内イベントの企画運営、電話対応など、「何でも屋」のイメージがつきまとう総務の仕事。会社や担当する業務によって、取り組む仕事内容がかなり異なる上、対応範囲が広いため、深いスキルが身に付かないのではと心配する人も […]

台帳はオンラインで管理！物品管理はクラウドでこんなに便利に

2017.01.27

最近では当たり前の存在になりつつある「クラウドサービス」皆さまはどのように活用されているでしょうか。総務省が発表している情報通信白書（27年度版）によると、国内において一部でもクラウドサービスを利用していると回答した企 […]

社外に持ち出されている物品の棚卸し、どうすればいい？

2016.12.13

棚卸し作業の中で漏れや確認ミスが起こりやすいのが「社外に持ち出されている物品の棚卸し」です。例えば、協力会社やグループ会社に貸し出されている、あるいは社員が長期間社外へ持ち出している、などのケースが該当します。特に社外 […]

【トラブル事例に学ぶ】リース資産の正しい管理方法とは？

2016.11.01

財務面や事務管理面でのメリットが大きいことから、リース資産を活用する企業も多くなりました。しかしリース資産は、設置や利用の状況を正しく情報管理しないとトラブルに発展することも。気が付けば莫大な費用や税金が発生し、自社購 […]

開発者が教える “物品管理システムに求められること” とは？

2016.08.22

私たちは「モノの管理の専門集団」として、様々なお客様の物品管理のお悩みをお伺いし、解決のお手伝いをしてきました。中でも物品管理クラウドサービス「Convi.BASE（コンビベース）」はリリース以来1,000社以上のお客様 […]

2016年度版固定資産物品の管理に関するアンケート調査を実施しました(2/2)

2016.07.01

棚卸しは年に何回実施している？固定資産の棚卸しについて聞いてみました。皆さんは年に何回棚卸しを行っているでしょうか？ Q)固定資産の棚卸しを年に何回実施しているかお答えください。年に2回棚卸しを実施しているとの回答が […]

2016年度版固定資産物品の管理に関するアンケート調査を実施しました(1/2)

2016.07.01

ネットレックスは2000年の設立以来、「モノの管理の専門集団」として多くのお客様の「モノの管理」を支援してきました。『物品管理の方法を見直したいけれど、何から変えたらいいのかわからない』『他の会社はどうやって管理してい […]

カメレオンコードの導入事例を一挙公開。次世代カラーバーコードとは？

2016.02.29

カメレオンコードは、色のブロック配列によって情報を表現する2次元カラーバーコードの一種。従来のバーコードは、そのほとんどがモノクロでした。次世代の2次元カラーバーコード「カメレオンコード」とは何なのか？　どのような機能が […]

備品管理システム開発企業が明かした「導入前」に知るべきこと

2016.01.08

社内のモノの状態がすべて正確にわかる「Convi.BASE（コンビベース）」という備品管理システムをご存知でしょうか？システムの導入企業は1,000社を超えており、開発社の株式会社コンビベースは備品管理のプロフェッショ […]

「固定資産管理システム」と「減価償却管理システム」を連携する前に考えておくこと

2015.09.11

現物を管理するための「物品管理システム」を導入される際には、固定資産等の登録や減価償却費を計算する「償却管理システム」とのデータ連携や、使い分けをどうするか、といった課題が必ずと言っていいほど上がってきます。もちろん「物 […]

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