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物品管理ノウハウブログ

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備品管理ラベル・シール

【Q&A】備品管理ラベルの作成方法や使い方(サンプル画像あり)

2024.03.02

Convi.BASE(コンビベース)をはじめとした備品管理システムの導入時には、管理ラベルやシールの出力・貼り付け作業に苦労する組織が見られます。 備品の点数が豊富な組織では相当な時間を要するため、管理ラベルに関するあれ […]

ICタグ備品管理管理ラベル

アプリで棚卸し!固定資産や在庫の棚卸しを自動化する方法

2024.03.02

「棚卸し」は、在庫や固定資産、備品などの管理に欠かせない基本業務です。一方で、非常に多くの人員や時間を要する業務でもあります。現場に出向いたり、手を動かして作業したりする必要があるため、労働集約的にならざるを得ないからで […]

棚卸し管理アプリ
棚卸しのやり方

棚卸しのやり方まとめ~在庫と固定資産の棚卸し方法&手順を解説!

2024.03.02

会社の保有資産や利益を正確に算出するには「棚卸し」が欠かせません。しかし実務上、複数部門にまたがり棚卸し作業を進めるケースが多く、その全体像を正確に把握できている組織は稀であるようです。 を確認し、組織にとって効果的な棚 […]

備品管理固定資産管理在庫管理棚卸し

データ連携を自動化!いま注目のRPAを物品管理業務に活かした事例とは?

2024.03.02

近年、働き方改革やDXというキーワードが話題となり、IT技術を活かして変革に取り組む企業が増えています。そのような流れの中でよく耳にするようになったRPAという言葉ですが、管理業務のどのような場面で活用できるのかイメージ […]

RPA備品管理
備品管理

【備品管理まとめ】実施方法、注意点、効率化ツールについて解説します

2024.03.01

みなさんの会社では、オフィス備品を適切に管理していますか? オフィスの備品管理は、煩雑で面倒な業務ですが、しっかり体制を調えて組織的に実施しなければ、 不正会計や放漫経営、離職率の高止まりなど、 経営上のあらゆるリスクを […]

備品管理管理アプリ管理システム管理台帳

金型管理システム&金型管理の方法【製造業向け】

2024.03.01

製造業の企業様からよくいただくご相談に「金型の管理」があります。金型は、頻繁に出し入れ・貸し借りするという性質上、管理の難易度が非常に高いと言われています。 そんな金型管理を、コストをかけずに、誰でも手軽にデジタル化&適 […]

貸出・返却管理金型管理

防災備蓄品の管理方法とは?3種類の管理システムの選び方

2024.03.01

東日本大震災以降、組織単位の災害対策も活発になりました。東京都では平成25年より「帰宅困難者対策条例」が施行され、企業に努力義務として3日間の飲料水や非常食などを備蓄することが求められています。 いざという時に従業員の安 […]

備品管理在庫管理棚卸し災害備蓄品管理

契約書管理の基礎知識。契約書管理システムは必要?何ができる?

2024.03.01

みなさんの会社では、どのように契約書を管理していますか? このような方法で管理している企業が多いのではないでしょうか。しかし、これだけで十分とは言えません。 契約書のデータベース化、閲覧権限の制御、更新期限や保存期限の管 […]

契約書管理管理システム

総務の消耗品の在庫管理表とは?事務用品に使えるExcelテンプレート(無料)

2024.03.01

多数の消耗品を一括で管理するにはコツが必要です。在庫切れやヒューマンエラーを起こさず、正確に消耗品管理を運用する方法を解説します。 本記事では、消耗品管理や備品管理に使える万能なエクセル台帳のテンプレートをご用意しており […]

備品管理在庫管理棚卸し消耗品管理

遊休品を管理して社内で再利用しよう! 固定資産管理ツールの活用方法

2024.02.16

みなさんの会社では使われずに眠っているオフィス家具や備品、IT 機器などの「遊休品」をうまく把握・管理してますか? 使われていない備品があるのに、一方では同じものを新しく購入していませんか? 今回は、遊休品を管理して社内 […]

IT資産管理什器管理固定資産管理物品現物管理遊休資産管理

「固定資産管理システム」と「減価償却管理システム」を連携する前に考えておくこと

2024.02.07

現物を管理するための「物品管理システム」を導入される際には、固定資産等の登録や減価償却費を計算する「償却管理システム」とのデータ連携や、使い分けをどうするか、といった課題が必ずと言っていいほど上がってきます。もちろん「物 […]

償却資産管理固定資産管理物品現物管理管理システム

備品管理システム開発企業が明かした「導入前」に知るべきこと

2024.02.06

社内のモノの状態がすべて正確にわかる「Convi.BASE(コンビベース)」という備品管理システムをご存知でしょうか? システムの導入企業は1,200社を超えており、開発社の株式会社コンビベースは備品管理のプロフェッショ […]

固定資産管理物品現物管理管理システム

開発者が教える “物品管理システムに求められること” とは?

2024.02.05

私たちは「モノの管理の専門集団」として、様々なお客様の物品管理のお悩みをお伺いし、解決のお手伝いをしてきました。中でも物品管理クラウドサービス「Convi.BASE(コンビベース)」はリリース以来1,000社以上のお客様 […]

物品現物管理管理システム管理台帳

【トラブル事例に学ぶ】リース資産の正しい管理方法とは?

2024.02.05

財務面や事務管理面でのメリットが大きいことから、リース資産を活用する企業も多くなりました。 しかしリース資産は、設置や利用の状況を正しく情報管理しないとトラブルに発展することも。気が付けば莫大な費用や税金が発生し、自社購 […]

リース資産管理物品現物管理管理ラベル管理台帳

社外に持ち出されている物品の棚卸し、どうすればいい?

2024.02.04

棚卸し作業の中で漏れや確認ミスが起こりやすいのが「社外に持ち出されている物品の棚卸し」です。例えば、協力会社やグループ会社に貸し出されている、あるいは社員が長期間社外へ持ち出している、などのケースが該当します。 特に社外 […]

棚卸し物品現物管理

台帳はオンラインで管理!物品管理はクラウドでこんなに便利に

2024.02.04

最近では当たり前の存在になりつつある「クラウドサービス」皆さまはどのように活用されているでしょうか。 総務省が発表している情報通信白書(27年度版)によると、国内において一部でもクラウドサービスを利用していると回答した企 […]

備品管理物品現物管理管理システム管理台帳

総務の仕事内容とは?実は知られていない業務内容や資格に迫る

2024.02.03

備品管理や社内イベントの企画運営、電話対応など、「何でも屋」のイメージがつきまとう総務の仕事。会社や担当する業務によって、取り組む仕事内容がかなり異なる上、対応範囲が広いため、深いスキルが身に付かないのではと心配する人も […]

物品現物管理

リース資産として物品を導入する場合のメリットとデメリット

2024.02.03

多くの企業で導入が進み活用されているリース資産。この記事では、意外と知られていないリース資産の種類やメリット・デメリットについてご紹介します。  リース資産とは リース資産とは、リース契約に基づいて導入した資産 […]

リース資産管理管理システム

クラウド型文書管理システムとは? 文書管理を効率化!

2024.02.02

オフィスで日々作成されているさまざまな文書。こうした文書の管理に頭を抱えている方は多いのではないでしょうか。ビジネスをするうえで発生する文書は、ルールにもとづいて正確に分類し保管すれば、有効に活用できるものです。しかしそ […]

文書管理物品現物管理管理システム

ファイル管理ソフトを活用して、備品と取り扱い説明書を一括保管

2024.02.01

急な故障などでオフィス内の機器が使用できなくなったことはありませんか?そんなとき必要になるのが取り扱い説明書。しかし、「保管場所を忘れてしまった」「いつの間にか紛失してしまった」というケースも少なくないのではないでしょう […]

備品管理物品現物管理管理システム管理台帳
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